Wir verwalten Ihr Eigentum, als wäre es unser eigenes.

Malos Immobilien übernimmt Mietverwaltung, WEG-Verwaltung und Property Management – kaufmännisch, technisch und organisatorisch aus einer Hand. Von der Mieterbetreuung über Abrechnungen bis zur Instandhaltung.

Wir sind in Osnabrück und im Umkreis von rund 20 Kilometern tätig – unter anderem in Georgsmarienhütte, Belm, Wallenhorst, Hasbergen, Bissendorf, Lotte, Hagen a.T.W., Bad Iburg und Osterkappeln.

Wir verwalten Mehrfamilienhäuser, Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) sowie gemischt genutzte und gewerbliche Immobilien – vom kleinen Mehrfamilienhaus bis zum größeren Bestand.

Die Mietverwaltung umfasst u. a. Mietermanagement und Kommunikation, Mieteingangskontrolle und Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung, Neuvermietung, Übergaben und Abnahmen sowie die Organisation von Instandhaltung und Handwerkern.

Eine feste Untergrenze gibt es nicht. Bereits ab wenigen Einheiten entlastet eine professionelle Verwaltung spürbar – insbesondere wenn Eigentümer nicht vor Ort wohnen, wenig Zeit haben oder rechtliche Sicherheit bei Abrechnungen und Mietrecht wünschen.

Ja. Bei einem Mieterwechsel übernehmen wir die Neuvermietung: vom Inserat über die Auswahl und Prüfung der Interessenten bis zu Besichtigungen, Mietvertrag und Wohnungsübergabe. So bleibt der Leerstand so kurz wie möglich.

Ja. Wir prüfen regelmäßig, ob die Mieten Ihres Objekts noch marktgerecht sind, und setzen Mieterhöhungen rechtssicher um – mit korrekter Begründung, Fristen und Formvorgaben. So bleibt Ihre Rendite erhalten, ohne das Mietverhältnis unnötig zu belasten.

Wir. Als Verwaltung sind wir die erste Anlaufstelle für alle Anliegen Ihrer Mieter – von der Reparaturmeldung bis zu Fragen zur Abrechnung. Sie werden nur einbezogen, wenn eine Entscheidung wirklich Sie als Eigentümer betrifft.

Wir überwachen alle Mieteingänge laufend und reagieren früh: mit Zahlungserinnerung, Mahnung und der direkten Ansprache des Mieters. Führt das nicht zum Erfolg, bereiten wir die weiteren Schritte vor und arbeiten dabei auf Wunsch mit spezialisierten Anwälten zusammen.

Für dringende Fälle organisieren wir zeitnah die nötigen Handwerker und Maßnahmen und stimmen uns mit Ihnen ab. Durch unsere regionale Nähe im Umkreis von rund 20 Kilometern sind wir schnell vor Ort.

Ja. Wir holen Angebote ein, vergleichen Preise und Leistungen, beauftragen die Handwerker und überwachen die Ausführung bis zur Abnahme. Sie entscheiden – wir kümmern uns um die Umsetzung und halten Sie über den Fortschritt auf dem Laufenden.

Der WEG-Verwalter setzt die Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft um, erstellt Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, organisiert die Eigentümerversammlung, verwaltet die Gemeinschaftskonten und kümmert sich um die Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums.

Die Mietverwaltung betreut vermietete Objekte im Auftrag des Eigentümers – von der Mieterbetreuung über die Abrechnung bis zur Instandhaltung. Die WEG-Verwaltung verwaltet das Gemeinschaftseigentum einer Eigentümergemeinschaft nach dem Wohnungseigentumsgesetz, inklusive Eigentümerversammlung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung.

Seit der WEG-Reform hat jeder einzelne Wohnungseigentümer einen Anspruch auf die Bestellung eines Verwalters – in der Praxis ist eine professionelle Verwaltung für Gemeinschaften daher der Normalfall. Sie sorgt für rechtssichere Beschlüsse, ordentliche Abrechnungen und einen neutralen Umgang mit unterschiedlichen Interessen.

Bei einer WEG darf der Verwalter für höchstens fünf Jahre bestellt werden, bei einer neu gegründeten Gemeinschaft für höchstens drei Jahre – danach wird neu beschlossen. In der Mietverwaltung wird die Laufzeit frei im Vertrag vereinbart; wir setzen auf faire Laufzeiten, denn überzeugen wollen wir durch Leistung.

Ja. Für Eigentümer einzelner vermieteter Wohnungen innerhalb einer Eigentümergemeinschaft übernehmen wir die Sondereigentumsverwaltung (SEV) – also die komplette Mietverwaltung Ihrer Einheit.

Die Vergütung richtet sich nach Objektart, Anzahl der Einheiten und Leistungsumfang. Wir kalkulieren transparent und ohne versteckte Kosten; ein individuelles Angebot erhalten Sie nach einer kurzen, unverbindlichen Anfrage.

Ja. Die jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung gehört zum festen Leistungsumfang – rechtssicher, fristgerecht und für Mieter wie Eigentümer nachvollziehbar.

Ja. Sie erhalten transparente, nachvollziehbare Abrechnungen und jederzeit Auskunft zum aktuellen Stand Ihres Objekts. Transparenz ist fester Bestandteil unserer Arbeit.

Ja. Sie erhalten von uns übersichtliche Jahresaufstellungen über Einnahmen und Ausgaben Ihres Objekts – eine solide Grundlage für Ihre Steuererklärung bzw. für Ihren Steuerberater. Auf Wunsch stellen wir die Unterlagen direkt Ihrem Steuerbüro zur Verfügung.

Über das Formular unter „Verwaltung anfragen“ nennen Sie in wenigen Schritten Objektart, Größe und Ihr Anliegen. Wir melden uns anschließend persönlich, in der Regel noch am gleichen Werktag.

Ja. Wir begleiten den Wechsel von Ihrer bisherigen Verwaltung, übernehmen die Kommunikation und die Übergabe der Unterlagen, damit der Übergang für Sie und Ihre Mieter reibungslos verläuft.

Bei der Mietverwaltung gelten die Kündigungsfristen aus Ihrem Verwaltervertrag; bei einer WEG endet die Verwalterbestellung durch Zeitablauf oder einen Beschluss der Eigentümerversammlung. Wir schauen uns Ihre Situation gern unverbindlich an und übernehmen nach der Kündigung die komplette Übergabe.

Nach einem ersten Gespräch übernehmen wir die relevanten Unterlagen, Verträge und Daten, informieren Mieter bzw. Eigentümer und richten die laufende Verwaltung ein. Wir koordinieren den Wechsel so, dass für Sie möglichst wenig Aufwand entsteht.

Anfragen beantworten wir persönlich, in der Regel noch am gleichen Werktag. Als inhabergeführte Verwaltung haben Sie bei uns einen festen Ansprechpartner – kein Callcenter und kein Ticket-System.

Ja, gerade dann lohnt sich eine Verwaltung vor Ort besonders. Viele unserer Eigentümer wohnen in einer anderen Stadt oder im Ausland – wir sind ihr verlässliches Auge und Ohr am Objekt und halten sie transparent auf dem Laufenden, ohne dass sie selbst anreisen müssen.